Работа в РАРП

Офис-менеджер (опыт работы от 3х лет):

Приглашаем в нашу команду офис-менеджера с опытом работы по специальности. С навыками дружелюбного общения с клиентом, нацеленного на сервис. Общительность и умение работать в быстро меняющихся ситуациях приветствуется.

Обязанности:

• Работа с клиентами: (эл. почта, рабочий телефон), проведение переговоров.
• Формирование первичной документации в 1С (договора, счета, накладные, контроль поставок/отгрузок продукции)
• Документооборот с поставщиками (выставление счетов, сбор документов по взаиморасчетам с поставщиками, контроль акт сверок);
• Входящие звонки, распределение по менеджерам (консультация, если менеджеры заняты)
• Оформление входящей/исходящей корреспонденции; Отправка писем почтой (документооборот)
• Выполнение отдельных служебных поручений Директора, Главного бухгалтера
• Внесение поступлений в 2 базы (торговля и склад) от всех поставщиков (на основании счетов), передача их на оплату
• Простановка мест номенклатуры в поступлениях (2 базы)
• Решение вопросов с ТК при их возникновении
• Решение вопросов с поставщиками по недопоставке/излишкам поставки
• Сканирование документов
• Логистика:
  • Прием заявок на доставку и забор в теч. дня, ориентировочное построение маршрута на след. день.
  • Частичная диспетчеризация водителя в теч. дня в случае необходимости оперативных ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ доставок в текущий день.
• Обеспечение офиса и склада канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы, закупка воды, контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования (при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания).

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, знание MS Excel, Word, 1С7.7;
• Умение планировать свой рабочий день, высокий уровень самоорганизации;
• Личные качества:
  в приоритете:
  • максимальная точность и безупречность работы с документами, внимательность
  • стрессоустойчивость, умение сохранять спокойствие во внештатных ситуациях, выносливость. Умение работать в команде, коммуникабельность, дипломатичность, обучаемость, грамотная письменная и устная речь, способность работать в режиме последовательности. Близость проживания к местоположению офиса приветствуется.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ;
• Полная занятость, полный день 08:00-17:00, с перерывом на обед;
• Окладно-премиальная система оплаты. От 40'000 руб.;
• Дружный коллектив, нацеленный на достижение результата;
• Офис в центре города.
• При необходимости всему научим!

Если Вас заинтересовали наши вакансии, или остались вопросы — позвоните нам и мы с радостью на всё ответим!

Телефоны офиса: +7-(8452)-73-73-78, 73-73-86, 73-73-85

Телефон руководителя: +7-906-319-9909, Козырь Светлана Ивановна

Наш Email: rarp@mail.ru